So klappts auch mit dem Nachbarn: Steelcase Share It Collection

Meine eigenen Erfahrungen mit Grossraumbüros waren – zum grössten Teil – einladender, kollaborativer und Playlist-teilender Natur. Aber wenn die Einteilung schlecht ist oder zu viele Arbeitsplätze in einen Raum gequetscht werden, ärgert man sich über störendes Geplapper, Besprechungen an ungeeigneten Orten, unbequemes und ungewohntes Hot-Desking, fehlende persönliche Aufbewahrungsmöglichkeiten oder ständige Bildschirminspektion durch vorbeikommende Vorgesetzte. In der Summe ergeben diese Faktoren ein äusserst unruhiges und unkonzentriertes Arbeitsumfeld.

Wie so oft im Leben kommt man mit einem Kompromiss weiter, und genau das ist das Ethos hinter der Share It Collection von Steelcase. Mit viel Sorgfalt hat das amerikanische Unternehmen die besten Bestandteile von Grossraumbüros identifiziert und um die besten Features von Privatbüros ergänzt. In Kombination mit dem frischen, ansprechenden Design und ein wenig Hilfe aus der Techniktrickkiste entstehen mit der Share It Collection kleine Büroquartiere, in denen Teams sowohl gut zusammenarbeiten können als auch jeder für sich in einem privateren Bereich konzentriert arbeiten kann.

Ein gut funktionierendes offenes Grossraumbüro verwandelt die leere Leinwand einer ehemaligen Fabrik in einen zeitgemässen, produktiven Raum. Was vorher kühl und eher abschreckend war wird unterteilt in zweckmässige Bereiche, die dabei helfen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und die gleichzeitig Sichtbarkeit und Zusammenarbeit verbessern.

Natürlich bedeutet Sichtbarkeit auch Ablenkung. Die kreativ und ansprechend erscheinende Umgebung kann auch laut und störend sein. Ebenso können schlecht umgesetzte Breakout-Räume schnell vergessen lassen, dass sie eigentlich für die Arbeit da sind. Oft mit wenig mehr als bequemen Sitzplätzen versehen, können Teams dazu gezwungen sein, sich um einen kleinen Bildschirm auf den Knien eines Kollegen zu versammeln. Anstatt jedoch die unproduktiven Lounge-Sitze zu streichen, hat Steelcase das Konzept innovativ mit den wichtigsten Zutaten aufgewertet, nämlich mit Sitz-, Desktop-, Aufbewahrungs-, audiovisuellen und Konnektivitätselementen. So können Planer ganz unkompliziert kleinere und damit informellere Teamzonen schaffen.

Alle freistehenden Möbellösungen sind auch mit integrierten Markerboardoberflächen erhältlich. Sperrige Stativ-Flipcharts können also im stationären Schrank der Geschichte bleiben: Projekte lassen sich augenblicklich an einem der Team-Hubs oder sogar im One-to-one-Raum visualisieren. Lounge-Sitze neben den Arbeitsplätzen erlauben den Mitarbeitern, sich schnell zu verbinden, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen. Alle Kollaborationsbereiche verfügen über Platz für einen integrierten Grossbildmonitor, auf dem – wenn mit Steelcases selbstentwickelter media:scape-Software Virtual Puck betrieben – mühelos und in Sekundenschnelle der Laptopscreen mit jedem Meeting-Bereich geteilt werden kann. Und das ohne nerviges Hantieren mit Kabeln oder einem unverständlichen Einstellungsmenü.

Während die Aufteilung von Privatbüros die Mitarbeiter voneinander abschottet und so die natürlichen Verbindungen unterbricht, in denen Kreativität und Produktivität gedeihen, erzeugt sie gleichzeitig halbprivate Kokons, in denen maximale Konzentration möglich ist. Sicherheit und individuelle Aspekte des privaten Büros ermöglichen es den Mitarbeitern, den Raum besser an eigene Bedürfnisse anzupassen.

Untersuchungen von Steelcase zeigen, dass Mitarbeiter sich engagierter und zufriedener fühlen, wenn sie mehr Kontrolle über ihren festen persönlichen Arbeitsplatz haben. Deshalb umfasst die Share It Collection schallabsorbierende Kabinen für mehr Privatsphäre und für das Anpinnen von Inspirationen oder visuelle Hilfen. Ausserdem erhältlich sind leicht bedienbare, höhenverstellbare Schreibtische für mehr Wohlbefinden und Leistung, abschliessbare Schreibtischschubladen und zentrale Schliessfächer sowie durchdachte Aufbewahrungslösungen wie Taschenregale für neben den Schreibtisch, die verhindern, dass Taschen und andere persönliche Gegenstände im Weg herumliegen.

Mit der Steelcase Share It Collection lassen sich die sozialen, kreativen und kollaborativen Vorteile offener Büros nutzen ohne auf Vertrauen, Kontrolle und Komfort eines privaten Büros zu verzichten. Man bekommt also ein Stück von beiden Kuchen und kann auch noch auswählen, wo man es essen möchte.

Fragt mich aber bitte nicht, ob ich teile.

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