Sieben Arten von Konferenzräumen

Die grosse Firmenversammlung war früher eine sehr seltene Zusammenkunft, die nur für besondere Anlässe vorgesehen war – Weihnachtsfeiern, Jahresberichte, Prämienverkündungen. Das lag zum Teil an der einfachen Tatsache, dass sie, obwohl meist fröhliche Anlässe, so verdammt ungemütlich waren: Dutzende, wenn nicht gar Hunderte von Menschen in den grössten Sitzungssaal gepfercht.

Durch den erzwungenen Umzug in den Zoomspace ist diese Praxis jedoch viel verbreiteter, angenehmer und auch nützlicher geworden. Eine grosse Anzahl an Mitarbeiter kann jetzt unkomliziert an (im Idealfall) spannenden Präsentationen und Gesprächen teilnehmen, die ihnen ein besseres Verständnis ihrer Branche sowie der Rolle ihres Unternehmens – und ihrer eigenen – vermitteln.

In der Geschwindigkeit, mit der sich sich jeder Arbeitsplatz auf sein eigenes hybrides Arbeitsmodell zubewegt, könnten diese bildungsfördernden Meetings auch bald schon wieder der Vergangenheit angehören. Indem sie ihren neu gewonnenen Raum mit Inspirationen aus anderen Bereichen kombinieren, können Büros lernen, komfortablere, ansprechendere Präsentationsräume zu schaffen. Hier sind einige Beispiele:

Eine Geschichte

Als das Home Office im grossen Stil noch Zukunftsmusik war, richteten Unternehmen grosse Versammlungen wie einen Konferenzsaal mit stapelbarer, temporärer Bestuhlung ein. Der öffentliche Kommunikationsraum des Microsoft Centers in Berlin zum Beispiel bot 2013 Platz für bis zu 400 geladene Gäste. Solche Konferenzräume waren jedoch auf Dauer ungemütlich, und der Kaffee war nie stark genug. Präsentationen fühlten sich eher wie gefürchtete Super-Meetings an, anstatt Inhalte zu vermitteln und zu inspirieren.

Heutzutage bieten Hotdesking und hybride Arbeitsformen jedoch mehr Raum, um sich auszubreiten, und ermöglichen dauerhafte, zweckmässige Lösungen, die einem Auditorium ähneln.

Bequem

Da Präsentationen heute einfach live an nicht anwesende Delegierte übertragen werden können, benötigen Arbeitsplatz-Auditorien, wie das des Zifergauz-Büros in St. Petersburg, weniger Sitzplätze. Die Präsentationen des russischen Technologieunternehmens können daher bequemer besucht werden, wie die gemütlich aussehenden Sessel rund um eine grosse Leinwand und eine Bühne beweisen.

Unterhaltsam

Es ist keine leichte Aufgabe, eine oft stundenlange Präsentation für Hunderte von Menschen bequem und unterhaltsam zu gestalten, aber Theater- und Kinokomplexe wie das G.W. Annenberg Performing Arts Centre in Berkshire, Grossbritannien, schaffen dies mit relativer Leichtigkeit. Klappbare Sitze wie der Arpa von Dynamobel sind platzsparend und bequem, aber dennoch strapazierfähig genug für eine nahezu ständige Nutzung.

Konzentriert

Kinos sind auch in der Lage, mit Becherhaltern oder schwenkbaren Ablagetischen zusätzliche Funktionen in die Bestuhlung von Sälen zu integrieren. Zugegeben, es wäre schön, wenn man während der Präsentation des Jahresberichts einen Eimer Popcorn abstellen könnte. Einige andere Optionen wie diese Konferenzstühle von Nurus orientieren sich an Universitätshörsälen wie dem New Lecture Center von VŠPJ in Jihlava, Tschechische Republik, und verfügen über ausklappbare oder herunterklappbare Tische, auf denen man einen Notizblock oder Laptop abstellen kann.

Informell

Der durchschnittliche Arbeitsplatz mag heutzutage ein paar Quadratmeter mehr zur Verfügung haben, aber es gibt nicht viele Büros, die Platz für einen ganzen Hörsaal bieten. Es gibt jedoch schlankere Sitzmöglichkeiten, wie die 30cm tiefen Mura A-Sitze von LAMM, für diejenigen, die so viele Personen wie möglich bequem in Vorführ- oder Präsentationsräumen unterbringen wollen.

Der Hauptsitz der Capitec Bank in Stellenbosch, Südafrika, integriert Holzstühle und gepolsterte Kissen im Bleicher-Stil mit einer Treppe, um eine funktionelle, komfortable und farbenfrohe Lösung für die Suche nach einem informellen Präsentationsraum zu finden.

Aussenbereich

Das Resa-Bilbao-Büro in Spanien hat die gleiche Methode in einem quadratischen Amphitheater für eine Handvoll Teilnehmer angewandt, ohne viel Platz zur Verfügung zu haben. Vielleicht haben sich die Designer von Masquespacio bei ihrer Suche nach mehr Platz aber auch vom freien Himmel inspirieren lassen, denn das Büro scheint sich von sommerlichen Pop-up-Kinos wie Sala Equis in Madrid inspirieren zu lassen, wo die Mitarbeiter auf Parkbänken und Liegestühlen ihre Präsentationen geniessen können, während sie in der spanischen Küstensonne entspannen.

Gemeinschaft

Anstatt sich im Inneren oder auf dem Dach zu verstecken, haben einige Gebäude wie das Wow Lieven Cultural Hub in Amsterdam ihre Präsentationsräume im zugänglichen Erdgeschoss untergebracht. Unter den darüber liegenden Büroräumen befinden sich in der Lobby Café-Sitzgelegenheiten sowie eine kleine Bühne und eine Kulisse, die sich sowohl für Gemeinschafts- als auch für Firmenveranstaltungen eignen.

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